株式会社キヅケルCHIENOWA / 経理入力自動化
転記に追われる、経理担当者へ。
入力より、
確かめる仕事へ。
証憑から仕訳候補をつくり、人が確認・承認。
いつもの経理を、小さな試験導入から見直します。
試験導入5,000円 / 月・税別
MORE CONTROL.
候補をつくるのは、システム。
確かめるのは、人。
ACCOUNTING / PILOT
自動化する場所と、人が確認する場所。
試験導入で確認する業務の流れです。実アプリの操作画面や、会計ソフト接続済みのデモではありません。
- 01
取り込む
証憑・メール対象と形式を確認
- 02
候補を見る
仕訳候補・不整合元の証憑と照合
- 03
人が承認
確認担当者内容を確かめて承認
- 04
出力・照合
会計CSV会計ソフト側で取込検証
取込可否、金額・日付・項目の一致、二重登録の有無を確認します。実際の操作デモは、利用環境と検証結果を確認してから提示します。
確認するのは、ここ
原本と候補を、
照らし合わせる。
数字が出てきたことと、正しい登録ができたことは別です。日付・金額・項目と、二重登録の有無を確かめてから進めます。
右の図は確認観点を示す説明用イラストです。実アプリ画面・実データではありません。
仕組みを、ひと目で
自動化する工程にも、確認する地点を。
試験導入で確かめる業務の概念図です。実アプリの動作や、会計ソフトへの接続成功を表すものではありません。
- 01 証憑を取り込む対象・形式を確認
- 02 候補を確認原本と照らし合わせる
- 03 人が承認判断は担当者に残す
- 04 CSVを照合取込先で結果を確認
工程の説明用アニメーションです。実際の処理状況や所要時間を示すものではありません。
誰に、どこまで
任せる範囲が、
分かるように。
入力負担を見直したいが、確認・承認の工程を維持して小さく試したい企業に。
取込から候補の確認
証憑・メールの取込、仕訳候補、不整合の確認。対象書類やメール環境は個別確認です。
人の承認からCSVへ
担当者による確認・承認を経て会計CSVを出力。出力結果と元の証憑を照らして確認します。
会計ソフトへの取込
CSVの出力と会計ソフトへの登録は別工程です。TKCを含む個別ソフトとの接続・取込は検証完了としていません。
PLAN & SCOPE
料金と、始める条件。
サービスの範囲と、契約前に確認する項目をまとめました。
試験導入プラン（税別）
- 証憑・メール取込と仕訳候補の確認
- 照合・不整合の確認と人による承認
- 会計CSV出力。対応範囲は個別確認
契約前に確認すること
試験導入段階です。対象業務・利用環境・会計ソフトへの取込方法・契約条件は事前に確認します。
契約・請求条件は確定前です。現在の画面では契約・決済は行いません。
QUESTIONS
依頼する前の、気になること。
TKCにそのまま接続できますか？
現時点でTKC環境での接続・取込は未検証です。ご利用環境と取込仕様を確認してから、試験導入の可否を判断します。対応済みとしては案内していません。
仕訳をすべて自動で確定しますか？
人が候補や不整合を確認し、承認する工程を前提としています。CSVを作れたことだけで、正しい会計登録が完了したとは判断しません。
本格導入の前に何を確認しますか？
対象の証憑、利用環境、確認者、出力形式、会計ソフトへの取込結果を確認します。実データの取扱いと契約条件も事前に確定します。
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